für Handwerksunternehmer in 🇩🇪
Belege, Rechnungen und Quittungen automatisch einsammeln und exportieren. Ohne einen Finger zu rühren.
Unser System holt Rechnungen und Belege automatisch aus deinen Postfächern, Portalen und Apps und spart dir über 80 % der Bürozeit. Schluss mit Suchen, Klicken und Sortieren. Du konzentrierst dich auf Aufträge, nicht auf Ablage.
Alle Belege direkt aus deinen E-Mails. Automatisch eingelesen, ohne Aufwand.
Rechnungen aus Portalen wie von Amazon & Co. landen automatisch in deinem System. Kein Einloggen, kein Download nötig.
Alles sauber sortiert: Belege landen automatisch beim Steuerberater. Kein Nachfragen, kein Chaos.
Automatischer Belegimport. Ganz egal, woher.
Ob E‒Mail, Portal oder Foto vom Handy. Dein Buchhaltungs‒Autopilot erkennt und verarbeitet alles selbst.
Automatische Ablage & Steuerberater-Export.
Belege werden intern sauber gespeichert und automatisch weitergeleitet – perfekt vorbereitet für den Monatsabschluss.
Digitale Zahlung ohne Stress
Alle Rechnungen werden geprüft, freigegeben und rechtzeitig bezahlt – automatisch. Kein Skonto mehr verschenken, keine Mahnung mehr übersehen.
❌ Büro frisst Gewinn
Je besser der Laden läuft, desto mehr Papierkram fällt an. Ordner, Excel-Listen, E-Mails – alles muss gepflegt werden. Befreie dein Team von diesem Chaos, bevor die Verwaltung mehr kostet als sie bringt.
❌ Fehlende Belege
Der Steuerberater ruft an: „Uns fehlen wieder Rechnungen aus dem März.“ – Klassiker. Statt ewig zu suchen: Lass dein System alle Belege automatisch sammeln und weiterleiten. Nie wieder Nachfragen. Nie wieder Stress.
❌ Fehler durch Menschenhand
Jeder macht mal einen Zahlendreher, jeder vergisst mal was. Nur: In der Buchhaltung kostet das richtig Geld. Mit Automatisierung läuft’s fehlerfrei – Tag und Nacht, ohne Krankenstand, ohne Erklärung nötig.
❌ Papierkram, der nichts bringt
Niemand gründet einen Handwerksbetrieb, um Belege zu sortieren. Diese Arbeit bringt keinen Umsatz, keinen Fortschritt – aber jede Menge Frust. Genau dafür ist Automatisierung gemacht.
Live-Rechner
Buchhaltungs-Autopilot:
Was sparst du monatlich?
Was sparst du monatlich?
Schiebe die Regler oder gib Werte ein. Sofort siehst du deinen aktuellen Aufwand – und was mit dem Autopiloten realistisch drin ist.
Eingaben
Minuten pro Rechnung (Bearbeitung)
10
Dokumente pro Monat (Rechnungen, Belege, Quittungen)
150
Personen, die regelmäßig Belege suchen
1
Ø Stundenlohn (inkl. AG-Kosten)
30 €
Ergebnisse
Live aktualisiert
Aktueller Zeitaufwand / Monat
–
Aktuelle Kosten / Monat
–
Mit Autopilot: Zeitersparnis
–
Mit Autopilot: Kostenersparnis
–
Annahme: Der Autopilot automatisiert ~95% der manuellen Handgriffe (Suchen, Ablegen, Export). Konservativ gerechnet.
So funktioniert der Buchhaltungs-Autopilot
Damit du dir vorstellen kannst, wie deine vorbereitende Buchhaltung künftig von selbst läuft. Hier siehst du die wichtigsten Bausteine unserer Automatisierung – alles vollautomatisch, ohne neue Software und ohne großen Aufwand für dich oder dein Team.
Automatischer Download aus Online-Portalen (z. B. Amazon, 1&1 & Co.)
Keine Passwörter mehr suchen, keine Downloads mehr per Hand.
Dein System zieht sich Rechnungen aus allen Online-Portalen – automatisch, auch nachts.
Alles landet sauber an einem Ort, ohne dass du dich irgendwo einloggen musst.
Fehlerquelle Mitarbeiter? Geschichte.
Manuelle Eingaben gehören der Vergangenheit an. Dein System arbeitet fehlerfrei, 24/7, ohne Urlaub und ohne Einschulung.
So bleibt die Buchhaltung immer vollständig und korrekt.
Automatischer Zahlungs- & Transaktionsabgleich
Jede Einnahme und Ausgabe wird automatisch zugeordnet. Das System erkennt, wenn etwas fehlt, und zeigt offene Posten sofort an.
Du hast jederzeit 100 % Kontrolle über deine Finanzen – ganz ohne Aufwand.
Automatischer E-Mail-Import
Schluss mit chaotischen Postfächern.
Dein System liest automatisch alle eingehenden Belege aus, erkennt sie korrekt und sortiert sie ab.
Kein einziger manueller Klick nötig – alles läuft im Hintergrund.
Nahtlose Ablage & Steuerberater-Export
Alle Rechnungen werden automatisch benannt, abgelegt und für den Steuerberater vorbereitet.
Keine Rückfragen mehr, keine fehlenden Belege – alles ist da, wo es hingehört.
Digitale Workflows & Rechnungsprüfung
Freigaben, Überweisungen und Rechnungsprüfungen laufen automatisch. Das System erkennt Beträge, Skontofristen und Abweichungen.
Keine IT-Umstellung nötig – volle Kompatibilität
Das Beste: Du brauchst keine neue Software und keine aufwendige IT-Integration. Unsere Lösung fügt sich nahtlos in deine bestehenden Systeme ein – ganz egal, mit welchen du Tools arbeitest.
Von Steuerberatern empfohlen
Unsere Automatisierung wird aktiv von Steuerberatern empfohlen – weil sie sofort alle Belege vollständig und sauber bekommen. Kein Nachfragen, kein Durcheinander, kein Papierchaos mehr.
100 % DSGVO-Konform
& rechtssicher
Deine Daten bleiben da, wo sie hingehören: sicher in Deutschland. Unsere Systeme sind vollständig DSGVO-konform – geprüft, verschlüsselt und auf Handwerksbetriebe ausgelegt.
Einmal einrichten. Dauerhafte Entlastung.
Wir richten dein System einmalig ein, binden deine bestehenden Programme an – und ab dann läuft alles automatisch. Kein Wartungsaufwand, kein Nachjustieren, kein Stress.
Das sagen Kunden
Direkt nach Beginn unserer Zusammenarbeit sorgt unser Buchhaltungs‒Autopilot für massive Entlastung im Büro. Monat für Monat sparen unsere Kunden Stunden an Verwaltungszeit – und gewinnen Ruhe, Übersicht und Liquidität zurück.
Matthias Romacher
„Seit wir die Automatisierung im Einsatz haben, läuft die Buchhaltung endlich nebenbei – komplett fehlerfrei und ohne Nachfragen vom Steuerberater.“
Vorher wurde alles manuell zusammengesucht – Rechnungen aus Postfächern, Online‒Portalen und Zetteln vom Büro. Heute sammelt das System automatisch jede Rechnung ein, ordnet sie richtig zu und übergibt sie vollständig. Dadurch sparen wir nicht nur viele Stunden im Monat, sondern haben endlich einen klaren Überblick über alle laufenden Kosten.
✅ Alle Rechnungen automatisch gesammelt und zugeordnet
✅ Keine fehlenden Belege oder Rückfragen mehr
✅ Bis zu 10 Stunden weniger Verwaltungsarbeit pro Monat
In wenigen Tagen machen wir aus deinem Papierchaos strukturierte, digitale Abläufe – ganz ohne komplizierte Software oder teure IT-Projekte.
So findest Du heraus, ob es sich für Dein Unternehmen lohnt
Unsere Automatisierung lohnt sich besonders für Handwerksbetriebe ab etwa 50 Belegen pro Monat. Egal ob Du Einzelkämpfer bist, oder Mitarbeiter hast.
Wie viel Zeit und Geld du in deinem Betrieb konkret sparen kannst, finden wir gemeinsam in einem kurzen, unverbindlichen Gespräch heraus.
Schritt 1
15-minütiges Analysegespräch
In einem ersten Telefonat klären wir gemeinsam, ob und wie sich die Automatisierung in deinem Betrieb rechnet.
Unverbindlich, kostenlos und direkt mit einem unserer Experten.
Schritt 2
60-minütiges Beratungsgespräch
Wenn sich zeigt, dass sich eine Umsetzung lohnt, besprechen wir in einem ausführlichen Videogespräch alle Details zu deinen Abläufen.
Im Anschluss erhältst du ein transparentes, schriftliches Angebot mit einer klaren Übersicht zu Zeit- und Kosteneinsparungen sowie den konkreten Umsetzungsschritten für deinen Betrieb.
Schritt 3
Start der Umsetzung
Wenn du dich für die Zusammenarbeit entscheidest, starten wir direkt mit der Einrichtung – ohne komplizierte IT-Umstellung.
Nach wenigen Tagen läuft dein System selbstständig und du profitierst sofort von weniger Büroaufwand.
Über 5 Jahre Erfahrung als Digitalisierungspatner
Ich möchte Digitalisierung im Handwerk so einfach und greifbar machen, dass jeder Betrieb sie nutzen kann – ohne Angst vor Technik, ohne Bürokratie, ohne endlose Erklärungen.
Mein Name ist Marius Minarek. In den vergangenen 5 Jahren habe ich mit über 70 unterschiedlichen Handwerks- und Industriebetrieben zusammengearbeitet und sie dabei unterstützt, ihre digitale Abläufe zu entwickeln – von der ersten Bestandsaufnahme bis hin zu funktionierenden Strukturen, die den Alltag einfacher machen.
Mein Ziel: Weniger Stress im Tagesgeschäft, mehr Übersicht im Betrieb und ein Chef, der wieder führen kann, statt alles selbst tragen zu müssen.
5+
Jahre Erfahrung
70+
Branchenpartner betreut
+10.000
Stunden Arbeitszeit gespart
Häufig gestellte Fragen
Wie hoch ist die Investition für den Buchhaltungs-Autopiloten?
Alle Gespräche mit uns sind kostenlos und unverbindlich. Gemeinsam prüfen wir zuerst, ob sich die Automatisierung in deinem Betrieb überhaupt lohnt. Die Einrichtung erfolgt einmalig, ohne laufende Zusatzkosten oder IT-Aufwand.
Eine erste Einschätzung bekommst du direkt in der telefonischen Bedarfsanalyse – ehrlich, transparent und auf deinen Betrieb abgestimmt.
Wie lange dauert die Implementierung des Buchhaltungs-Autopilots?
Die Umsetzung dauert in der Regel 2–3 Wochen – vom ersten Kickoff bis zur finalen Übergabe.
Danach stehen wir dir selbstverständlich weiterhin als Ansprechpartner zur Seite und begleiten dich langfristig bei Fragen oder Erweiterungen.
Schult ihr meine Mitarbeiter im Umgang mit dem System?
Für dein Team ändert sich weniger, als du denkst – der Großteil der Arbeit läuft automatisch im Hintergrund. Deine Mitarbeiter prüfen nur noch, ob alles passt.
Dafür bekommst du von uns leicht verständliche Schulungsvideos und Unterlagen, mit denen jeder schnell im System zurechtkommt.
Unsere Rechnungen kommen aus zig Quellen – E-Mail, Portale, Papier. Funktioniert das trotzdem?
Ja, genau dafür ist das System gemacht. Egal ob Online-Portale oder Posteingang – alles wird automatisch eingesammelt, richtig abgelegt und zentral gespeichert. So bleibt nichts liegen, nichts verschwindet – und du siehst auf einen Blick, was da ist.
Wie viel Zeit muss ich reinstecken?
Unser Ziel ist, dir Arbeit abzunehmen – nicht neue zu schaffen.
Die Einführung kostet dich etwa 3 bis 4 Stunden. Du zeigst uns kurz, wie’s bei euch läuft, und wir sorgen dafür, dass dein System danach komplett automatisch funktioniert – ohne dass du dich um irgendwas kümmern musst.
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