Als B2B-Unternehmen bis zu 40% Zeit und Kosten einsparen durch bessere Prozesse & intelligente Automatisierung
Wir automatisieren Routineaufgaben und Geschäftsprozesse von B2B-Unternehmen, damit sich Ihre Mitarbeiter auf wertvolle Aufgaben konzentrieren können – für mehr Effizienz, geringere Kosten und zufriedene Teams.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ohne Sie läuft hier nichts?
Wenn jeder noch schnell was von Ihnen braucht, der Tag mit Rückfragen beginnt und mit Excel‒Listen endet – fehlt Zeit fürs Wesentliche. Ihr Betrieb funktioniert nur, wenn Sie jeden Tag aufs Neue das Feuer löschen.
Tools, die nur Nerven kosten?
Sie haben Software getestet, Beratungen gebucht, Youtube‒Tutorials geschaut – aber nichts hat wirklich funktioniert. Die Ursache: 08/15‒Lösungen, die nicht zu Ihrem Betrieb passen. Technik ohne Konzept bleibt Spielerei.
Ihr Team könnte produktiver sein
Angebote dauern ewig, Material fehlt, Aufgaben bleiben liegen. Dabei ließe sich vieles automatisieren – und zwar genau so, wie Sie es brauchen. Damit Ihr Team effizient arbeiten kann, ohne dass alles an Ihnen hängt.
Die 3 häufigsten Stolpersteine auf dem Weg zur Prozessautomatisierung in B2B-Unternehmen
Prozesse wirken zu individuell für Automatisierungen
Viele Unternehmen gehen davon aus, dass ihre Abläufe zu speziell oder zu komplex sind, um digital automatisiert zu werden – und verzichten dadurch auf enormes Potenzial.
Sie befürchten einen hohen Umsetzungsaufwand
Automatisierung wird oft mit langen IT-Projekten und hohen Kosten gleichgesetzt. Diese Hürde führt dazu, dass dringend notwendige Verbesserungen aufgeschoben werden.
Intern fehlt es an Know-how zu KI und Automatisierung
Ohne internes Fachwissen oder passende Ressourcen wird das Thema Automatisierung häufig als zu aufwendig empfunden – und bleibt daher zu lange unbearbeitet.
DAS WAHRE PROBLEM
Die Konkurrenz spart schon – an Zeit, Kosten und Nerven. Und Sie? Beobachten noch vom Spielfeldrand.
So können wir wir bei Ihnen vorgehen
Wir bringen Klarheit, Effizienz und Gewinn in Ihre Abläufe – und beginnen mit einem Prozess, der sofort Wirkung zeigt. Ihr erster automatisierter Prozess spart sofort Zeit und Geld – und zeigt, wie schlank und intelligent Ihr Unternehmen funktionieren kann
Schritt 1: Prozessanalyse
Statt alles auf einmal: Wir starten dort, wo’s richtig weh tut und zeigen Ihnen die Stellschrauben, die sofort Wirkung zeigen. Klar, messbar und sofort umsetzbar.
Schritt 2: Automatisierung
Wir setzen da an, wo Ihre Zeit am meisten verpufft und machen manuelle Routinen zu automatisierten Abläufen, die laufen. Schnell. Präzise. Ohne Nacharbeiten.
Schritt 3: Skalierung
Wir schaffen ein System, das sich anpasst, erweitert und immer smarter wird – damit Ihr Unternehmen nicht nur größer, sondern auch effizienter wird.
Laufen Ihre Prozesse bereits wie ein Uhrwerk?
Weniger Zeitverlust, mehr Fokus aufs Wesentliche
Wir beseitigen Papier‒Chaos, versteckte Engpässe und Routinearbeiten, die täglich Ressourcen binden ‒ damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.
Aufgaben, die wie von selbst erledigt werden
Wiederkehrende Aufgaben wie Onboarding oder Rechnungsprozesse kosten Zeit – wir automatisieren sie, damit Ihr Betrieb produktiver läuft und nichts mehr liegen bleibt.
Mehr Output bei gleicher Teamgröße
Warum ständig neue Mitarbeitende einstellen, wenn Ihre Prozesse einfach mitwachsen können? Wir machen Ihre Abläufe skalierbar – ganz ohne neue Mitarbeiter.
Mit diesen Ergebnissen können Sie rechnen
2,8
Stunden weniger Arbeit / Tag
Weniger Suchen, weniger Warten, weniger manuelles Geklicke: Unsere Automationen schaffen Raum – jeden Tag. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
10x
Schnellere Arbeitsabläufe
Von Handarbeit zu Hochgeschwindigkeit: Was früher ewig gedauert hat, braucht jetzt nur einen Knopfdruck. Prozesse, die früher bremsten, laufen jetzt wie von selbst.
40%
mehr Effizienz im Vertrieb
Von Streuverlust zu Zielgenauigkeit: Statt Zeit zu verschwenden, spricht Ihr Team nur noch mit passenden Kontakten – vollautomatisch vorqualifiziert und bereit zum Abschluss.
Fallstudien
40 % weniger Aufwand pro Kunde
Visualisierung sämtlicher Agentur‒Tasks und Neuplanung sämtlicher Fulfillment‒Prozesse, Backoffice‒Aufgaben und der Aufgaben im Projektmanagement. Anschließende technische Umsetzung mit den passenden Tools.
Matthias Romacher
Romacher Videomarketing
8 Stunden pro Woche eingespart
Entwicklung eines maßgeschneiderten Copywriting‒Assistenten, der sowohl strategische Zielgruppenanalysen als auch automatisierte Textgenerierung vereint. Umsetzung eines Systems, das spezifisch auf Alpha‒Personas Prozesse, Kundenzielgruppen und Contentformate zugeschnitten ist.
Tim Gruber
Alpha Persona GmbH
Hier lohnt es sich, Prozesse zu automatisieren
Vertrieb
Leads effizienter prüfen, Angebote sofort versenden, Nachfassaktionen automatisch setzen – so geht kein Abschluss mehr verloren.
Backoffice
Verträge, Rechnungen, Prozesse – alles zentral, alles im Griff. So bleibt Ihr Team effizient und fokussiert.
Controlling
Nie wieder Excel‒Chaos: Automatisierte Reports liefern Ihnen jederzeit präzise Zahlen auf Knopfdruck.
Support
Weniger Stress im Support: Anfragen werden automatisch sortiert, beantwortet und sauber dokumentiert.
Fulfillment
Skalierbare Abläufe vom Auftrag bis zur Auslieferung – automatisiert und verlässlich. Damit Ihr Unternehmen mitwächst.
Marketing
Statt ständig neue Mails zu schreiben: Automatisierte Kampagnen halten Ihr Marketing am Laufen – effizient und skalierbar.
Über 5 Jahre B2B Erfahrung
Digitale Lösungen für B2B-Unternehmen sind mein Tagesgeschäft – seit über 5 Jahren. Doch noch immer erlebe ich, wie viele Unternehmen in ineffizienten Routinen festhängen, anstatt Prozesse zu nutzen, die wirklich entlasten und Umsatz freisetzen.
2019 startete ich meine eigene Recruiting-Agentur und habe dort einen Kundenstamm aus über 90 Unternehmen, vornehmlich aus dem Handwerks- und industriesektor aufgebaut. Statt nur Recruiting zu optimieren, half ich bald dabei, Geschäftsabläufe effizienter und skalierbar zu machen.
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