Als B2B‒Unternehmen bis zu 30 % Kosten sparen durch bessere Prozesse & intelligente Automatisierung
Wir automatisieren Routineaufgaben und Geschäftsprozesse, damit alles auch läuft, wenn Du mal nicht da bist – mit klaren Prozessen und intelligenten Automatisierungslösungen. Für mehr Effizienz, geringere Kosten und zufriedenere Kunden.
Drastisch mehr Gewinn. Zufriedenere Kunden & weniger Fehler
Deine Kunden bleiben dir treu, weil du keine Fehler mehr zulässt. Mehr Gewinn – ohne dich kaputtzuarbeiten oder ständig Brände zu löschen.
Keine Gehälter mehr für Aufgaben, die automatisiert gehören
Jeden Tag fließt Arbeitszeit in Aufgaben, die kein Mensch mehr anfassen müsste: PDFs abspeichern, Angebote nachverfolgen, Termine abstimmen, Projekte vorbereiten, Mitarbeitern nachtelefonieren. Du verbrennst Geld mit Arbeit, die längst automatisiert laufen könnte.
Feierabend vor 21:45 Uhr - ohne schlechtes Gewissen
Du sitzt nicht mehr abends als Letzter im Büro, weil Du den ganzen Tag mit Mails, Rückfragen, Angebotskorrekturen, Terminabsprachen und Kleinscheiss beschäftigt warst und trotzdem nichts geschafft hast, sondern kannst endlich den Laptop zu machen, weil alles erledigt ist.
Kommt Dir das bekannt vor?
Wenn Du nicht da bist, versinkt alles in Chaos.
Sobald Du den Betrieb mal kurz loslässt, fängt das Chaos an: Rückfragen, Stillstand, falsche Entscheidungen. Du bist das Betriebssystem. Ohne Dich: Fehlermeldung.
Du hast Tools – aber keine Lösung.
Du hast investiert. Getestet. Optimiert. Trotzdem landen Du immer wieder bei Excel, Zetteln und halbfertigen Prozessen. Warum? Weil die Technik nicht zu Deiner Realität passt.
Dein Team könnte mehr – aber alles bleibt an Dir hängen.
Die Leute fragen ständig nach. Dinge bleiben liegen. Nichts läuft automatisch. Du bist nicht nur Chef – Du bist auch Reminder, Kontrollinstanz und Problemlöser für alles.
Jeder Auftrag wird zur Einzelfallentscheidung.
Nichts läuft von selbst. Keine Standards, keine Automatismen. Alles muss einzeln gedacht, geprüft, delegiert werden. Jeder kleine Job braucht Deine volle Aufmerksamkeit.
Dein Kalender ist voll – aber nichts ist wirklich erledigt.
Du springst von Rückfrage zu Rückfrage. Ständig unterbrochen, ständig gebraucht. Am Ende des Tages bist Du erschöpft – aber das Wesentliche ist liegen geblieben.
Du weißt, was fehlt – aber Dir fehlt die Zeit, es zu ändern.
Die Schwachstellen sind längst bekannt: zu viele manuelle Abläufe, zu wenig Struktur. Aber zwischen Tagesgeschäft und Dauerstress bleibt keine Luft für Veränderung.
Die 3 häufigsten Stolpersteine auf dem Weg zur Prozessautomatisierung in B2B‒Unternehmen
Prozesse wirken zu individuell für Automatisierungen
Viele Unternehmen gehen davon aus, dass ihre Abläufe zu speziell oder zu komplex sind, um digital automatisiert zu werden – und verzichten dadurch auf enormes Potenzial.
Du befürchtest einen hohen Umsetzungsaufwand
Automatisierung wird oft mit langen IT-Projekten und hohen Kosten gleichgesetzt. Diese Hürde führt dazu, dass dringend notwendige Verbesserungen aufgeschoben werden.
Intern fehlt es an Know-how zu KI und Automatisierung
Ohne internes Fachwissen oder passende Ressourcen wird das Thema Automatisierung häufig als zu aufwendig empfunden – und bleibt daher zu lange unbearbeitet.
Die Konkurrenz spart schon – an Zeit, Kosten und Nerven. Und Du? Beobachtest noch vom Spielfeldrand.
So können wir bei Dir vorgehen
Wir bringen Klarheit, Effizienz und Gewinn in Ihre Abläufe – und beginnen mit einem Prozess, der sofort Wirkung zeigt. Dein erster automatisierter Prozess spart sofort Zeit und Geld – und zeigt, wie schlank und intelligent Dein Unternehmen funktionieren kann
Schritt 1: Prozessanalyse
Statt alles auf einmal: Wir starten dort, wo’s richtig weh tut und zeigen die Stellschrauben auf, die sofort Wirkung zeigen. Klar, messbar und sofort umsetzbar.
Schritt 2: Automatisierung
Wir setzen da an, wo Deine Zeit am meisten verpufft und machen manuelle Routinen zu automatisierten Abläufen, die laufen. Schnell. Präzise. Ohne Nacharbeiten.
Schritt 3: Skalierung
Wir schaffen ein System, das sich anpasst, erweitert und immer smarter wird – damit Dein Unternehmen nicht nur größer, sondern auch effizienter wird.
Laufen Deine Prozesse bereits wie ein Uhrwerk?
Weniger Stress, mehr Fokus auf das Wesentliche
Papierchaos, Routineaufgaben und ständige Unterbrechungen verschwinden. Statt Zeit zu verlieren, steuern Sie endlich wieder aktiv Ihr Geschäft.
Aufgaben, die einfach laufen – ganz ohne Nachhaken
Onboarding, Rechnungen und Co. erledigen sich automatisch. Ihr Betrieb arbeitet im Hintergrund weiter – auch wenn Sie gerade etwas anderes tun.
Mehr schaffen, ohne ständig neue Leute zu suchen
Ihre Prozesse wachsen mit. Ihr Team bleibt schlank – und liefert trotzdem mehr. Kein Mehraufwand, kein Personaldruck, kein Durcheinander.
Mit diesen Ergebnissen kannst Du rechnen
2,8
Stunden weniger Arbeit / Tag
Weniger Suchen, weniger Warten, weniger manuelles Geklicke: Unsere Automationen schaffen Raum – jeden Tag. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
10x
Schnellere Arbeitsabläufe
Von Handarbeit zu Hochgeschwindigkeit: Was früher ewig gedauert hat, braucht jetzt nur einen Knopfdruck. Prozesse, die früher bremsten, laufen jetzt wie von selbst.
40%
mehr Effizienz im Vertrieb
Von Streuverlust zu Zielgenauigkeit: Statt Zeit zu verschwenden, spricht Dein Team nur noch mit passenden Kontakten – vollautomatisch vorqualifiziert und bereit zum Abschluss.
Fallstudien
40 % weniger Aufwand pro Kunde
Visualisierung sämtlicher Agentur‒Tasks und Neuplanung sämtlicher Fulfillment‒Prozesse, Backoffice‒Aufgaben und der Aufgaben im Projektmanagement. Anschließende technische Umsetzung mit den passenden Tools.
Matthias Romacher
Romacher Videomarketing
8 Stunden pro Woche eingespart
Entwicklung eines maßgeschneiderten Copywriting‒Assistenten, der sowohl strategische Zielgruppenanalysen als auch automatisierte Textgenerierung vereint. Umsetzung eines Systems, das spezifisch auf Alpha‒Personas Prozesse, Kundenzielgruppen und Contentformate zugeschnitten ist.
Tim Gruber
Alpha Persona GmbH
Hier lohnt es sich, Prozesse zu automatisieren
Vertrieb
Leads effizienter prüfen, Angebote sofort versenden, Nachfassaktionen automatisch setzen – so geht kein Abschluss mehr verloren.
Backoffice
Verträge, Rechnungen, Prozesse – alles zentral, alles im Griff. So bleibt Ihr Team effizient und fokussiert.
Controlling
Nie wieder Excel‒Chaos: Automatisierte Reports liefern Ihnen jederzeit präzise Zahlen auf Knopfdruck.
Support
Weniger Stress im Support: Anfragen werden automatisch sortiert, beantwortet und sauber dokumentiert.
Fulfillment
Skalierbare Abläufe vom Auftrag bis zur Auslieferung – automatisiert und verlässlich. Damit Ihr Unternehmen mitwächst.
Marketing
Statt ständig neue Mails zu schreiben: Automatisierte Kampagnen halten Ihr Marketing am Laufen – effizient und skalierbar.
Marius Minarek
Über 5 Jahre B2B Erfahrung
Digitale Lösungen für B2B-Unternehmen sind mein Tagesgeschäft – seit über 5 Jahren. Doch noch immer erlebe ich, wie viele Unternehmen in ineffizienten Routinen festhängen, anstatt Prozesse zu nutzen, die wirklich entlasten und Umsatz freisetzen.
2019 startete ich meine eigene Recruiting-Agentur und habe dort einen Kundenstamm aus über 90 Unternehmen, vornehmlich aus dem Handwerks- und Industriesektor aufgebaut. Statt nur Recruiting zu optimieren, half ich bald dabei, Geschäftsabläufe effizienter und skalierbar zu machen.
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