Für B2B-Unternehmen, Agenturen & Dienstleister
Bis zu 67 % mehr Effizienz mit KI-Agenten & Automationen
Viele Unternehmen reden über KI. Wir bauen funktionierende Prozesse damit. Wir analysieren bestehende Abläufe, setzen die passenden Systeme auf und sorgen dafür, dass Ihr Team damit arbeiten kann.
Legen Sie in wenigen Wochen 20+ Stunden pro Woche frei, ohne neue Mitarbeiter einzustellen.
Praxisnahe KI-Automatisierungen und funktionierende Systeme
So steigern Sie Ihren Gewinn und Effizienz
Wir identifizieren ineffiziente Abläufe und automatisieren sie gezielt. Mit unserem Done‒for‒You‒Ansatz setzen wir die optimierten Abläufe direkt individuell für Sie um.
bis zu
20+ Stunden / Woche
zurückgewinnen
Wir nehmen Ihrem Unternehmen repetitive Aufgaben ab, damit wieder Zeit für wertschöpfende Arbeit entsteht. Mehr Marge durch bessere Abläufe
bis zu
67 % mehr Gewinn
möglich
Anwendungsbeispiele
So entlastet Sie KI-Automatisierungen im Alltag
Viele Unternehmen wissen, dass KI Prozesse erleichtern kann, sehen aber im Alltag vor allem Komplexität.
Dabei geht es nicht um Technologie, sondern um konkrete Entlastung in wiederkehrenden Aufgaben.
Vertrieb
B2B-Lead Generierung
Unsere KI‒Agenten identifizieren verkaufsrelevante B2B‒Leads, indem sie Ihre Zielkunden systematisch über zahlreiche Datenquellen erfassen, bevor sie aktiv auf den Markt gehen.
Buchhaltung
Buchhaltungs-KI
KI erkennt Belege, bucht sie richtig ein und übernimmt die vorbereitende Buchhaltung bis zur Übergabe an den Steuerberater und reduziert Fehlerquellen.
Kundenservice
Backoffice-Workflows
KI‒Workflows ersetzt manuelle Papier‒ und Abstimmungsarbeit. Rechnungen, Mahnungen, Anfragen und Freigaben laufen nachvollziehbar, automatisiert und zentral gesteuert.
Buchhaltung
Recruiting-KI
Unterstützung bei der Qualifizierung von Bewerbungen, beantwortet interne HR‒Anfragen und bereitet Entscheidungen vor.
Das spart Zeit im Recruiting und entlastet Personalabteilungen spürbar.
Kundenservice
KI-Kundensupport
KI‒gestützte Kommunikationsagenten und Telefonassistenten übernehmen wiederkehrende Anfragen und entlasten Ihr Team spürbar.
Buchhaltung
KI-gestützte Bedarfsplanung
KI analysiert Verbrauchsdaten, Aufträge und Trends, um Bedarfe frühzeitig zu erkennen.
Das reduziert Engpässe, senkt Überbestände und verbessert die Planbarkeit.
Kundenservice
KI-Dashboards & Controlling
KI bereitet relevante Unternehmensdaten automatisch auf und stellt sie übersichtlich zur Verfügung. So erhalten Entscheider regelmäßig klare Einblicke, ohne manuell Reports zusammenzustellen.
Marketing
Social-Media KI
KI analysiert relevante Trends, entwickelt Content‒Vorschläge und bereitet Beiträge strukturiert vor, damit Ihr Marketing‒Team vorausschauend arbeiten kann.
Typische Herausforderungen im Unternehmensalltag
B2B-Lead-Generierung
Unklare CRM-Strukturen und fragmentierte Lead-Prozesse führen dazu, dass Chancen verloren gehen oder zu spät bearbeitet werden.
Geringe Gewinnmargen
Hoher manueller Aufwand und ineffiziente Prozesse drücken die Marge und erschweren nachhaltiges Wachstum.
Verlorene Informationen
Fehlende oder verstreute Daten unterbrechen Abläufe, senken die Produktivität und verursachen vermeidbare Nacharbeit.
Dauerhafter Zeitdruck
Enge Zeitpläne und fehlende Transparenz erhöhen Stress, Verzögerungen und operative Reibung.
Drei zentrale Hürden bei der Einführung von KI‒Lösungen
"Was zuerst umsetzen?"
Fehlende Klarheit zu Einsatz, Nutzen und Zuständigkeiten
Der Einstieg in KI scheitert oft nicht an der Technik, sondern an der Orientierung. Es fehlt an klaren Anwendungsfällen, Prioritäten und Akzeptanz im Team.
Unklarheit darüber, welche Prozesse sich sinnvoll automatisieren lassen.
Sorgen im Team vor Überforderung oder Arbeitsplatzverlust.
Zweifel, ob sich der Aufwand tatsächlich rechnet.
"Wie gehen wir's an?"
Mangel an Wissen, Zeit und Umsetzungskapazitäten
Häufig fehlt das praktische Wissen, um KI sicher und sinnvoll einzusetzen; ebenso Zeit und Kapazitäten, um sich strukturiert mit Einführung und Umsetzung zu befassen.
Fehlendes Grundverständnis darüber, was KI leisten kann und was nicht.
Unübersichtliche Tool-Landschaft erschwert fundierte Entscheidungen.
Fehlende Zeit und Kapazitäten für Einführung und Umsetzung im Alltag.
"Dürfen wir das?"
Rechtliche Unsicherheit und Datenschutzbedenken
Rechtliche Fragen und Datenschutzthemen bremsen den Einsatz von KI häufig aus.
Unklarheiten führen zu Vermeidung oder dass Lösungen nicht geprüft werden.
Unklarheit, welche Anwendungen datenschutzkonform nutzbar sind.
Fehlende interne Regeln und klare Leitlinien für den KI-Einsatz.
Sorge um den sicheren Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten.
Intelligente Systeme für den Unternehmensalltag
Wir entwickeln individuelle Lösungen auf Basis echter Anforderungen.
Klar strukturiert, nachvollziehbar umgesetzt und auf die Praxis ausgelegt.
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Wir ersetzen manuelle Routinen durch stabile Automatisierungen, damit Ihr Team Zeit für wertschöpfende Aufgaben gewinnt.
KI-Automatisierung & Workflows
Wir bauen funktionierende Workflows, verknüpfen bestehende Systeme und sorgen für saubere, automatisierte Abläufe ohne Medienbrüche.
Echtzeit-Auswertungen & Entscheider-Dashboards
Relevante Daten werden automatisch ausgewertet und aufbereitet, sodass Entscheidungen auf verlässlichen Informationen basieren.
Individuelle KI-Agenten
Wir entwickeln KI-Agenten, die definierte Aufgaben in Support, Marketing oder Vertrieb zuverlässig wie ein A-Mitarbeiter übernehmen.
KI-Strategie & Umsetzung
Wir identifizieren sinnvolle Einsatzbereiche und setzen KI dort um, wo sie messbar entlastet und Nutzen bringt.
Potentiale erkennen
Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Zeit- und Kostenverluste und priorisieren sinnvolle Einsatzbereiche für Automatisierung und KI-Agenten.
Systeme aufbauen
Wir verbinden bestehende Tools, beseitigen Engpässe und ersetzen manuelle Arbeit durch stabile, automatisierte Systeme.
Integration
Sie erhalten klare Dokumentation, volle Transparenz und Systeme, die zuverlässig laufen und ohne zusätzliches Personal mitwachsen.
70% schnellere Projektabwicklung
Matthias Romacher
Romacher Videomarketing
Herausforderung
Matthias arbeitet als Videograf und Zulieferer für Recruiting- und Performance-Agenturen. Die Zusammenarbeit war stark geprägt von manuellen Onboarding-Prozessen, PDFs, E-Mails und hohem Abstimmungsaufwand. Zeit, die ihm für seine eigentliche Arbeit fehlte.
Lösung
Matthias arbeitet als Videograf und Zulieferer für Recruiting- und Performance-Agenturen. Die Zusammenarbeit war stark geprägt von manuellen Onboarding-Prozessen, PDFs, E-Mails und hohem Abstimmungsaufwand. Zeit, die ihm für seine eigentliche Arbeit fehlte.
„Ich war überrascht, wie viel Arbeit mir plötzlich abgenommen wurde. Prozesse, von denen ich nicht mal dachte, dass man sie überhaupt automatisieren kann, laufen jetzt komplett im Hintergrund.“
6 Stunden pro Woche eingespart
Tim Gruber
Alpha Persona GmbH
Herausforderung
Das Team kämpfte regelmäßig mit kreativen Engpässen, zeitintensiver Zielgruppenanalyse und uneinheitlicher Textqualität – besonders im Recruiting-Bereich, wo jeder Satz sitzen muss.
Lösung
Mit dem neuen KI-System produziert die Agentur schneller, hochwertiger und deutlich zielgruppenspezifischer und baut gleichzeitig eine eigene wiederverwendbare Copy-Datenbank auf, die messbar bessere Ergebnisse liefert.
„Wir haben jetzt einen KI-basierten Copywriting-Assistenten, der uns auf Knopfdruck hoch konvertierende Werbetexte liefert – angepasst an Zielgruppen, Formate und mit einer glasklaren Zielgruppenanalyse im Hintergrund.“
4 Stunden pro Kundenprojekt eingespart
Martin Kapeller
JAY Solution GmbH
Herausforderung
Martin Kapeller führt eine Werbeagentur mit Kunden im gesamten DACH-Raum. Die internen Abläufe waren stark manuell geprägt, Projektmanagement rudimentär aufgebaut und wiederkehrende Prozesse wie Onboarding, Kommunikation und Projektanlage kosteten unnötig Zeit.
Lösung
Gemeinsam wurde die komplette Prozesslandschaft neu aufgesetzt.
Der Wechsel auf ClickUp als zentrales Projektmanagement-System, kombiniert mit automatisierten After-Close-Prozessen, Onboarding-Mails und internen Workflows, sorgt heute für einen durchgängigen, automatisierten Ablauf ab Vertragsabschluss.
„Für jede Agentur, die effizient arbeiten will, ist die zusammenarbeit ein absolutes Muss – sonst wird man automatisch abgehängt.“
bessere-prozesse.de
Über Marius Minarek
Mein Name ist Marius Minarek. In den vergangenen 5 Jahren habe ich mit meiner eigenen SM-Agentur mit über 70 unterschiedlichen Handwerks- und Industriebetrieben zusammengearbeitet.
Dabei habe ich meinen eigenen Abläufe und die Prozesse von anderen digitalen Agenturen und Dienstleistern entwickelt und automatisiert. Auch habe ich meine Kunden aus dem klassischen Mittelstand unterstützt, digitale Abläufe zu entwickeln – von der ersten Bestandsaufnahme bis hin zu funktionierenden Strukturen, die den Alltag einfacher machen.
Fragen?
Wie lange dauert die Implementierung?
Was, wenn mein Team mit den neuen Systemen unsicher ist?
Können bestehende Tools weiter genutzt werden?
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Wie stellen Sie Datenschutz und DSGVO sicher?
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Lohnt sich die Investition in Automatisierung wirklich?
Für welche Unternehmen ist die Zusammenarbeit sinnvoll?
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