Für Handwerksunternehmer
Mehr Kontrolle. Mehr Gewinn. Ein Betrieb, der läuft. Auch ohne dich - 100 % Garantie
Je mehr Aufträge reinkommen, desto chaotischer wird dein Alltag – und am Ende sitzt du abends noch im Büro. Kein Tag läuft ohne dich, und alles hängt an dir. Mit klaren Prozessen und Automatisierungen drehen wir das um, damit du Zeit, Gewinn und Lebensqualität zurückbekommst.
Alles läuft nach Plan, ohne dass du überall sein musst
Mitarbeiter wissen genau, was zu tun ist. Material ist bestellt, Termine sind abgestimmt, Baustellen laufen. Du musst nichts mehr nachhalten, keine Zettel mehr suchen, keine spontanen Rettungsaktionen mehr starten. Der Betrieb funktioniert – auch, wenn du mal nicht hinschaust.
Büroarbeit erledigt sich fast von selbst
Angebote, Rechnungen, Aufmaße, Wartungen – alles hat seinen Platz und läuft nach festen Abläufen.
Keine doppelten Eingaben, kein Nachfassen, kein Chaos in E-Mails oder WhatsApp.
Du siehst auf einen Blick, was offen ist, und der Papierstapel bleibt endlich liegen.
Struktur statt Dauerstress
Jeder Prozess im Betrieb hat einen klaren Ablauf. Aufträge starten automatisch, Informationen fließen dorthin, wo sie gebraucht werden. Dein Team arbeitet selbstständig, du behältst den Überblick –
und am Ende des Tages bleibt das gute Gefühl: Es läuft.
Partner, mit denen ich zusammenarbeite
Morgens, 6:30 Uhr
Der erste Monteur steht vor dir und braucht sofort einen Plan, eine Adresse und das passende Material. Noch bevor du den Kaffee austrinken kannst, klingelt das Telefon im Minutentakt. Kunden wollen Auskünfte, Mitarbeiter brauchen Entscheidungen, und im Lager herrscht Chaos.
Tagsüber
Du hetzt von einer Baustelle zur nächsten. Eigentlich wollten du selbst etwas schaffen, aber stattdessen hängst dz am Handy. Immer wieder dieselben Fragen: „Chef, wo muss ich morgen hin?“, „Chef, ist das Material da?“, „Chef, wer fährt zum Kunden?“ – an produktives Arbeiten ist nicht zu denken.
Am Abend
Während andere längst zu Hause sind, sitzt du allein im Büro. Kalter Kaffee neben dir, Stapel mit Belegen, offene Rechnungen, fehlende Stundenzettel.
Du tippst Stunden nach, sortierst Unterlagen und fragst dich: Wie soll das auf Dauer weitergehen?
Die Wahrheit ist:
Es liegt nicht an deinem unermüdlichen Einsatz.
Das eigentliche Problem ist, dass dein Betrieb kein System hat, das unabhängig von dir funktioniert.
Ein klares System statt tägliches Feuerlöschen
Genau hier setzen wir an
Mit unserem 4-Schritte-System bauen wir gemeinsam eine Struktur auf, die Ordnung ins Chaos bringt, Abläufe vereinfacht und dafür sorgt, dass dein Betrieb auch ohne dich zuverlässig läuft.
01
Bestandsaufnahme & Engpässe finden
Wir schauen uns gemeinsam deinen Betrieb an und decken auf, wo Zeit, Geld und Nerven verloren gehen.
02
Sofort-Entlastung im Alltag
Einfach umsetzbare Maßnahmen sorgen sofort für mehr Ruhe – weniger Anrufe, weniger Zettel, weniger Chaos. Was sich ständig wiederholt, wird systametisiert und automatisiert. Schluss mit der Zettelwirtschaft. Prozesse, die so strukturiert sind, dass dein Team sie eigenständig abarbeiten kann und der Laden auch mal ohne dich läuft.
03
Strukturen & Systeme einsetzen, die funktionieren
Die Lösungen gibt es längst – klare Vorlagen, digitale Tools und automatisierte Abläufe, die wir nur noch an deinen Betrieb anpassen. Ihr Team arbeitet nach festen Standards, Infos sind jederzeit auffindbar, und wiederkehrende Aufgaben laufen automatisch. Statt ständig hinterherzurennen, führst du endlich – weil die Arbeit geregelt ist und nicht mehr nur in deinem Kopf steckt.
IT‒ & Teamkommunikation
40 % weniger Telefonate pro Tag, 3 Stunden mehr Fokuszeit pro Woche für dich, deutlich weniger Doppelarbeit im Team.
E‒Mails, Kalender, Dateien und Chat greifen sauber ineinander. Termine, Material und Infos sind nachvollziehbar; weniger Telefonklingeln, weniger Missverständnisse, mehr Ruhe im Tagesgeschäft.
Dokumente & Nachweise
70 % weniger Suchzeit für Belege, 90 % weniger Ärger bei Reklamationen, Nachweise auf Knopfdruck in < 1 Minute.
Abnahmen, Fotos, Protokolle und Pflichtdokumente werden direkt dem Auftrag zugeordnet. Vorlagen sparen Zeit und schaffen Beweissicherheit – bei Rückfragen ist alles in Sekunden griffbereit.
Finanzen & Abrechnung
Rechnungen gehen 80 % schneller raus, Zahlungen kommen im Schnitt 14 Tage früher, Liquidität verbessert sich spürbar ab dem ersten Monat.
Angebote und Rechnungen entstehen aus dem Auftrag – ohne Nachtschichten in Word/Excel. Offene Posten, Zahlungsziele und Mahnungen im Blick; Ihr Cashflow bleibt planbar und der Monatsabschluss wird leicht.
Mitarbeiter & Zeiterfassung
100 % korrekte Stundenzettel, bis zu 5 Stunden weniger Aufwand pro Lohnlauf, neue Mitarbeiter arbeiten 50 % schneller produktiv.
Zeiterfassung per App, Urlaube und Abwesenheiten digital geplant, Übergaben klar geregelt. Neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht – und du führst, statt jede Kleinigkeit selbst zu regeln.
Kundenmanagement & Vertrieb
25 % mehr Aufträge durch konsequente Nachverfolgung, bis zu 50 % weniger Zeitaufwand bei Angebotsanfragen
Anfragen, Angebote und Kundendaten an einem Ort, jederzeit auffindbar. Automatische Nachverfolgung sorgt dafür, dass niemand „liegen bleibt“ – qualifizierte Anfragen werden schneller bearbeitet.
Projektsteuerung
30 % weniger Rückfragen von Mitarbeitern, bis zu 5 Stunden weniger Koordinationsaufwand pro Woche, Projekte laufen im Schnitt 20 % schneller durch.
Kein Zettelchaos mehr und volle Kontrolle über Aufträge, Termine und Zuständigkeiten. Kommunikation, Einsatzplanung und Zeiterfassung laufen zentral – jeder weiß morgens, wohin er fährt und was zu tun ist.
Bist du unsicher, ob das in deinem Betrieb wirklich funktioniert?
Hast du Sorge, dass es am Ende nur wieder zusätzliche Arbeit für dich bedeutet?
Genau deshalb übernehme ich die Umsetzung für dich – fix und fertig, ohne dass du selbst alles aufbauen müssen. Und wenn du möchten, bringe ich dich mit anderen Inhabern zusammen, die genau dort standen, wo du jetzt stehst. Viele von ihnen waren genauso skeptisch – und sagen heute: „Wären wir nur früher gestartet.“
Ich setze auf echte Einblicke statt auf leere Versprechen.
Darum hörst du bei mir lieber Erfahrungsberichte aus der Praxis, statt Verkaufsfloskeln.
Ich möchte Digitalisierung im Handwerk so einfach und greifbar machen, dass jeder Betrieb sie nutzen kann – ohne Angst vor Technik, ohne Bürokratie, ohne endlose Erklärungen.
Mein Name ist Marius Minarek. In den vergangenen 5 Jahren habe ich mit über 70 unterschiedlichen Handwerks‒ und Industriebetrieben zusammengearbeitet und sie dabei unterstützt, ihre digitale Abläufe zu entwickeln – von der ersten Bestandsaufnahme bis hin zu funktionierenden Strukturen, die den Alltag einfacher machen.
Mein Ziel: Weniger Stress im Tagesgeschäft, mehr Übersicht im Betrieb und ein Chef, der wieder führen kann, statt alles selbst tragen zu müssen.
Mein Ziel: Weniger Stress im Tagesgeschäft, mehr Übersicht im Betrieb und ein Chef, der wieder führen kann, statt alles selbst tragen zu müssen.
Marius Minarek
bessere‒prozesse.de
Du möchtest dich erst noch weiter informieren?
Auf meinem Youtube-Kanal gebe ich spannende Einblicke zu atuellen Digitalisierungs-Themen im deutschen Handwerk, stelle viele kostenfreie Rategeber, Softarevergleiche, sowie konkrete Bauanleitungen für Prozesse zur Verfügung, die Ihnen sofortige Entlastungen bringen.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet der Digitalisierungs-Check?
Alle Gespräche mit uns sind kostenlos und unverbindlich.
Gemeinsam prüfen wir zuerst, ob sich die Automatisierung in deinem Betrieb überhaupt lohnt. Eine erste Einschätzung bekommst du direkt in der telefonischen Bedarfsanalyse – ehrlich, transparent und auf deinen Betrieb abgestimmt.
Brauche ich wirklich jemanden von außen? Ich kenn meinen Laden doch selbst am besten.
Klar, niemand steckt so tief im Alltag deines Betriebs wie du.
Aber genau das ist das Problem: Wenn man jeden Tag mitten im Geschehen steht, übersieht man schnell, wo Abläufe haken oder Zeit verloren geht. Ein neutraler Blick von außen erkennt oft in Minuten, was intern seit Jahren übersehen wird – und zeigt dir Wege, wie’s einfacher laufen kann.
Merkt man überhaupt schnell was davon – oder ist das wieder nur Theorie?
Du siehst den Effekt sehr schnell.
Unser Fokus liegt auf konkreten Maßnahmen, die schnell Wirkung zeigen – klare Prozessverbesserungen, die Zeit sparen, Fehler reduzieren und nachhaltige Ergebnisse sichern.
Warum sollte ich dir trauen? Jeder behauptet, er kann sowas.
Völlig berechtigte Frage. Wir kommen selbst aus der Praxis, nicht aus der Theorie.
Unsere Lösungen entstehen direkt aus echten Projekten mit Handwerksbetrieben, die ihre Abläufe endlich in den Griff bekommen wollten. Kein Beraterjargon, kein Druck – nur ehrliche Zusammenarbeit, bis dein System läuft und dich spürbar entlastet.
Wann soll ich mich denn noch darum kümmern?
Das verstehe ich gut – und deshalb halten wir den Aufwand für dich so gering wie möglich.
Du nimmst dir ein paar Stunden Zeit, erklärst uns kurz, wie ihr aktuell arbeitet – und wir übernehmen den Rest.
Ziel ist, dass du entlastet wirst, nicht zusätzlich blockiert. Danach läuft dein System von allein, während du dich um dein Tagesgeschäft kümmerst.
Ein wichtiger Hinweis
Ich arbeite jeden Monat nur mit wenigen ausgewählten Betrieben – weil Qualität und echte Umsetzung Zeit brauchen. Ich bin kein Berater, der Ihnen Konzepte schreibt, sondern ein Dienstleister, der gemeinsam mit Ihnen anpackt.
Wenn du dazugehören willst, solltest du nicht warten. Nicht warten, bis der erste Kunde abspringt. Nicht warten, bis dein Körper dir Grenzen setzt. Nicht warten, bis dein Familie genervt den Rückzug antritt.
Veränderung braucht Mut – und den ersten Schritt. Genau dieser Schritt beginnt hier.
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